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Planning

Organisation et planification des rendez-vous médicaux, gestion des disponibilités.

Ce module permet d'organiser et de fixer un rendez-vous entre les patients ou contacts avec un médecin. Il a pour but de :

  • Simplifier la prise de rendez-vous
  • Réduire les erreurs de planification
  • Permettre une gestion efficace des horaires de disponibilités des médecins
  • Faciliter l'envoi des notifications ou rappels

Au sein de l'agenda d'un médecin l'on retrouve deux groupes de rendez -vous. On à entre autre, des :

  • Rendez-vous libre  : ils permettent de choisir n’importe quelle heure disponible dans la plage horaire et font référence à l'ensemble des rendez-vous pris au sein de l'application.
  • Rendez-vous récurrent : il permet de programmer des rendez-vous qui se répètent automatiquement (réunion tous les lundi à 10h; Consultation chaque mois etc.). Pour ce faire, il suffit d'ajouter lors de la création d'un rendez - vous la date de début et de fin du dit rendez-vous.
  • Rendez -vous hors ligne : ici, l'on retrouve les rendez-vous qui ont été pris par le biais d'un lien de prise de rendez-vous. Ce dernier peut être généré lorsque le besoin se fait sentir.

Par ailleurs, au sein de ses groupes l'on retrouve plusieurs types de rendez-vous. Il s'agit notamment de :

  • Rendez-vous de consultation
    C'est une rencontre avec un professionnel de santé (médecin, spécialiste ) pour expliquer un problème de santé (douleur, fièvre, etc.)
  • Rendez-vous de suivi médical
    C'est un rendez-vous prévu pour vérifier l’évolution de la santé d'un patient ou l'efficacité d’un traitement
  • Rendez-vous d’examen
    Pour faire des tests (prise de sang, radio, échographie…)
  • Rendez-vous d’urgence
    C'est un rendez-vous médical imprévu et immédiat qui se fait lorsqu’il y a un problème de santé grave ou soudain nécessitant une attention rapide.
  • Autres : Ils font référence aux rendez-vous extérieur avec la santé (réunion, rencontre avec le maire etc.)

La planification d'un rendez-vous passe par quelques étapes, parmi lesquelles :

1. Création
Elle permet aux personnels médical (secrétaire, médecins) de créer des rendez-vous pour un médecin ou un spécialiste. Ces derniers peuvent être regrouper en 02 catégories, en particulier :

  • Les rendez-vous avec des patients : ici l'on retrouve les rendez-vous de type consultation, suivi et urgence.
  • Les rendez-vous avec les contacts : ils font références à des rendez-vous pris avec des utilisateurs qui ne sont pas des patient.
  1. Modification
    Il s'agit de modifier les informations qui ont été préalablement entrées lors de la création d'un rendez-vous.
  2. L'annulation
    Elle renvoi à la suppression d'un rendez-vous qui a été crée.

Dans le but de parfaire la gestion de prise de rendez-vous, il est nécessaire d'entrer au préalable les disponibilité du médecin ou du spécialiste concerné.